1、賽事策劃

策劃可(kě)不是單單起個名(míng)字、安(ān)排下比賽日期和分(fēn)工(gōng)那麽簡單,必須細緻到比如預算設置、參賽選手規模、賽事特色等等。盡可(kě)能(néng)把各類可(kě)能(néng)會出現的問題都想到,然後才開始進入到實際執行環節。

2、賽道規劃

敲定賽事舉辦(bàn)的場地,從實施難度、路況安(ān)全等多(duō)方面衡量。賽道路線(xiàn)選擇對選手的發揮、安(ān)全保證、預算花(huā)費、當地居民(mín)生活影響十分(fēn)大。

3、起終點規劃

在比賽開始和結束時,需要很(hěn)大的空間來容納大量參賽選手,并提供他(tā)們在比賽前後需要的所有(yǒu)服務(wù),此外還要劃分(fēn)合适的出發集結區(qū)和制定分(fēn)區(qū)分(fēn)的管理(lǐ)計劃。

4、計時與成績

從企業的角度來說,馬拉松并不是高頻次的活動,所以如果預算有(yǒu)限,賽事計時部分(fēn)可(kě)采用(yòng)租賃的模式與賽事計時商(shāng)合作(zuò)。現在愛計時賽事計時商(shāng)都提供全套方案的租賃服務(wù),既有(yǒu)賽事計時軟件，也有(yǒu)計時主機、計時地毯等計時設備。芯片号碼簿作(zuò)為(wèi)耗材,則可(kě)以根據報名(míng)人數,一次性定制購(gòu)買。賽後選手也可(kě)以将号碼薄作(zuò)為(wèi)紀念品收藏。

5、引導系統和賽道服務(wù)

補給、廁所、降溫、救護等賽道服務(wù),是選手生命安(ān)全至關重要的保護。因此,企業可(kě)以招募幾個員工(gōng)作(zuò)為(wèi)賽事服務(wù)志(zhì)願者,負責賽道服務(wù)工(gōng)作(zuò)。由專門的負責人對志(zhì)願者進行管理(lǐ),包括志(zhì)願者選拔、志(zhì)願者工(gōng)作(zuò)内容分(fēn)配、志(zhì)願者培訓等。

6、選手報名(míng)渠道

提前開放選手報名(míng)渠道,建議從以下幾點入手:企業官網,發布相關賽事信息推文(wén),并設置線(xiàn)上報名(míng)入口;手機端報名(míng),現在有(yǒu)很(hěn)多(duō)手機端入口報名(míng)馬拉松，可(kě)與相關負責的公(gōng)司合作(zuò)開通;線(xiàn)下登記報名(míng),由行政、人事等部門印刷報名(míng)表,發放到員工(gōng)手上,想報名(míng)參賽的員I可(kě)以填寫提交。需要強調的是一定一定要預留充足的時間,舉個例子來說,一場兩三 萬人規模的賽事,報名(míng)、審核、派号、号碼制作(zuò)這套流程就需要花(huā)費兩個多(duō)月的時間。

7、活動報備

無論是什麽類型的活動都要進行報備，這也是一個賽事執行公(gōng)司的基本素養，如果不進行報備的話很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)會在賽事過程中(zhōng)被叫停，另外我國(guó)對于活動舉辦(bàn)有(yǒu)着相當嚴格的審核制度，公(gōng)安(ān)消防等部門也會參與審核。